Coordenador : Elaine Aparecida Araújo
Ano: 2024
Edital: UFF/PROEX - Fluxo Contínuo 2024
Protocolo: 408124.2247.252337.31102024
Departamento/Setor: TEP
Área Temática : Tecnologia e Produção
Tipo: Programa
Publico Alvo : Empreendimentos sediados em Niterói e municípios limítrofes
Local de atuação: UFF
Objetivo
OBJETIVOS A operação do Escritório Escola de Engenharia e Design (E3D), tendo como escopo central a realização de projetos de desenvolvimento ou melhoria de processos, produtos e serviços realizados por empreendimentos Startups, de Economia Solidária e Microempreendedores Individuais (MEI) sediados em Niterói, será permanentemente orientada pelos seguintes objetivos: I. Executar ações de extensão voltadas para o acompanhamento e aprimoramento da gestão organizacional, especialmente no âmbito do desenvolvimento e melhoria de processos, produtos e serviços de Startups, empreendimentos de Economia Solidária e Microempreendedores Individuais (MEI) sediados em Niterói. II. Através da construção coletiva e por meio do diálogo contínuo com os empreendimentos, desenvolver instrumentos de gestão organizacional apropriados à realidade dos mesmos; II. Ampliar a oferta de qualificação profissional, técnica, cidadã e ética para graduandos e empreendedores através da interação dialógica para enfrentamento de questões práticas, da troca e construção de conhecimentos atualizados e coerentes com a realidade niteroiense, voltados ao desenvolvimento socioeconômico sustentável dos empreendimentos; III. Estimular a associação e a sinergia entre os pesquisadores/extensionistas da Escola de Engenharia e empreendedores locais, realizando reuniões periódicas de planejamento, acompanhamento, feedback e identificação de oportunidades de aperfeiçoamento nas ações; IV. Promover a produção, gestão e o compartilhamento de conhecimentos e resultados com partes interessadas (empreendedores, escola de engenharia e sociedade) - a partir da realização de workshops, elaboração e disponibilização on line de relatórios gerenciais, casos de ensino advindos das experiências extensionistas, material de treinamento e textos científicos; V. Contribuir para o crescimento dos empreendimentos apoiados pelo E3D, apoiando a melhoria da gestão, desenvolvimento e aprimoramento de processos, produtos e serviços de MEIs e empreendimentos da economia solidária, colaborando para ampliação de postos de trabalho e melhoria na geração de renda para as pessoas envolvidas nesses empreendimentos. METODOLOGIA A metodologia do projeto prevê etapas progressivas que abrangem desde a seleção de bolsistas e mobilização de infraestrutura para desenvolvimento das atividades, passando pela identificação, triagem e distribuição de possíveis empreendimentos a serem apoiados pelas ações interdisciplinares de extensão; a execução e gerenciamento de projetos de desenvolvimento e melhoria de processos e da gestão; até a divulgação de resultados, avaliação das lições aprendidas e difusão de conhecimento de forma a tornar públicos os avanços, contribuições e legados do projeto. Para a operacionalização sustentável da iniciativa, prevê-se a manutenção de uma equipe permanente de estudantes de graduação e pós-graduação vinculados a distintos cursos da Escola de Engenharia e Design da UFF, além de servidor técnico-administrativo, todos com competência para apoiarem a coordenação e os professores-orientadores dos projetos. A realização das atividades de intervenção junto aos empreendimentos selecionados, além das práticas de governança, transparência e reportagem dos resultados encontram-se mais bem detalhadas nas etapas, especificadas a seguir: [1.] Seleção e capacitação dos bolsistas . Seleção de bolsistas para atuação no escritório e realização de formação, no intuito de capacitá-los para atuação na ação de extensão. Cumpre observar que as capacitações da equipe base contemplam temas relacionados a educação, extensão universitária, intervenção técnica dialogada (relações dialógicas), teorias e instrumentos de gestão organizacional; [2.] Identificação e seleção de empreendimentos e empreendedores: levantamento e seleção de empreendimentos de distintas naturezas registrados em Niterói e municípios vizinhos, com perfil aderente às vocações do escritório de projeto, em especial microempreendedores individuais (MEIs) e empreendimentos de economia solidária; [3.] Diagnóstico das questões a serem trabalhadas nos empreendimentos: diagnóstico das principais questões problemáticas e oportunidades de contribuição do escritório para os empreendimentos acompanhados, no campo da gestão organizacional e desenvolvimento/melhoria de processos, produtos e serviços; [4.]Em parceria e por meio do diálogo com os empreendedores, elaborar os projetos para intervenção/atuação junto aos negócios; [5.] Seleção e distribuição de projetos entre professores-orientadores e alunos inscritos para atuação no E3D. Identificação das competências necessárias à solução dos problemas centrais diagnosticados e formação da equipe para atuação junto aos distintos empreendimentos, considerando as demandas prioritárias para intervenção nos empreendimentos., as trajetórias dos estudantes e orientadores, as complexidades, objetivos, prazos, recursos e interesses. [6.] Execução e gerenciamento dos projetos selecionados: especificação do escopo das entregas previstas para cada projeto selecionado, bem como seu cronograma, orçamento, riscos e principais stakeholders envolvidos. Realização do acompanhamento administrativo e controle de indicadores do projeto, análise de externalidades, além de apoio aos professores no andamento dos projetos sob sua orientação. [7.] Divulgação de resultados e gestão de conhecimento: elaboração de relatórios gerenciais sobre os projetos; fomento à produção de casos de ensino advindos das experiências extensionistas; construção de wrokshops e outros eventos de divulgação dos resultados, com a participação de alunos, empreendedores, equipe do escritório, comunidade acadêmico e sociedade em geral; de desenvolvimento de bases de dados primários visando à produção de artigos científicos; [8.] Apreciação crítica dos resultados e aplicações de ações de melhoria: ao longo de todas as etapas, de maneira colegiada, serão feitas reuniões de acompanhamento, feedback e identificação de oportunidades de aperfeiçoamento nas ações, por meio de diálogos com os empreendedores, com as equipes da UFF de desenvolvimento e de suporte à realização dos projetos. Assim, reconhecendo a organicidade da iniciativa, de maneira participativa, podem ser propostas ações de melhoria a serem implementadas em curso, de forma a majorar os benefícios das ações de extensão realizadas;
Resumo
O programa de extensão E3D - Escritório Escola de Engenharia e Design (https://e3d.uff.br/) - foi criado em 2021 e vem viabilizando uma série de ações extensionistas realizadas por docentes e estudantes da Escola de Engenharia e diversas unidades da UFF, junto a empreendedores de Niterói e municípios limítrofes. O objetivo geral do E3D é promover inovação, desenvolvimento socioeconômico sustentável e aumento do valor agregado das atividades econômicas apoiadas pelo escritório, enquanto contribui para a formação técnica e cidadã dos egressos da UFF. O escopo de atuação inclui planejamento estratégico e operacional, gestão financeira, projetos de desenvolvimento e melhoria de processos, produtos e serviços realizados por empreendimentos sediados no estado, priorizando Startups, microempreendedores individuais e empreendimentos de Economia Solidária. Como programa de extensão de fluxo contínuo, foi construído em alinhamento aos objetivos estratégicos do PDI UFF 2023-2027, destacando-se àqueles objetivos descritos no item 6.2 do PDI, uma vez que amplia e fortalece a relação entre a universidade, o tecido empresarial, a sociedade organizada e setores governamentais. O programa foi construído também em consonância aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas. A ênfase está na contribuição ao ODS 8 - Objetivo 8 Promover o crescimento econômico sustentado, inclusivo e sustentável, emprego pleno e produtivo, e trabalho decente para todos. O E3D vem se constituindo como um canal permanente para interação sinérgica entre a comunidade acadêmica da UFF, empreendedores locais e gestores públicos em prol do desenvolvimento local e da formação técnica e cidadã de nossos egressos.